Datenschutz

Richtlinien zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Diese Richtlinien zur Verarbeitung personenbezogener Daten werden von der Gesellschaft BELO ENERGY s.r.o. in Übereinstimmung mit der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten („Verordnung“ oder „DSGVO“) herausgegeben, um die Informationspflicht der BELO ENERGY s.r.o. als Verantwortlicher gemäß Art. 13 DSGVO gegenüber den betroffenen Personen zu erfüllen, deren personenbezogene Daten die BELO ENERGY s.r.o. gemäß diesen Richtlinien und der DSGVO verarbeitet.

1. Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Die personenbezogenen Daten werden von der Gesellschaft BELO ENERGY s.r.o., mit Sitz U Trezorky 921/2, Jinonice, 158 00 Praha 5, ID-Nr.: 17352975, eingetragen im Handelsregister beim Stadtgericht in Prag, Abteilung C, Eintrag 370454, als Verantwortlicher verarbeitet – und zwar zu den Zwecken, in der Art, auf Grundlage der Rechtsgründe und für die Dauer, die in diesen Richtlinien weiter festgelegt sind.

2. Kontaktdaten des Verantwortlichen

Bei der Ausübung der unten genannten Rechte kann sich die betroffene Person schriftlich an die Adresse BELO ENERGY s.r.o., U Trezorky 921/2, Jinonice, 158 00 Praha 5 wenden, per E-Mail an info@beloenergy.cz
oder telefonisch an die Kundenhotline +420 771 141 418.

3. Kategorien betroffener Personen

Betroffene Personen, deren personenbezogene Daten von BELO ENERGY s.r.o. verarbeitet werden, sind insbesondere:

• Kunden der BELO ENERGY s.r.o.
• Mitarbeiter und Mitglieder von BELO ENERGY s.r.o.
• Transportdienstleister
• Lieferanten
• Handelsvertreter der BELO ENERGY s.r.o.
• Sonstige Personen in einem Vertragsverhältnis zu BELO ENERGY s.r.o.
• Personen, mit denen BELO ENERGY s.r.o. über den Abschluss eines Vertrags oder eines sonstigen Rechtsverhältnisses verhandelt
• Bewerber um eine Arbeitsstelle

4. Kategorien personenbezogener Daten

Eine personenbezogene Angabe ist jede Information, die sich auf eine natürliche Person bezieht, welche von BELO ENERGY s.r.o. identifiziert werden kann. Im Zusammenhang mit der Erbringung von Dienstleistungen und dem Verkauf von Waren kann BELO ENERGY s.r.o. insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten:

• Adress- und Identifikationsdaten, die der eindeutigen und unverwechselbaren Identifizierung der betroffenen Person dienen (z. B. Vorname, Nachname, akademischer Titel, ggf. Geburtsnummer, Geburtsdatum, Anschrift des dauerhaften Wohnsitzes, Geschäftsadresse, Korrespondenzadresse, Rechnungsadresse, Unternehmens-ID, USt-IdNr., Bankverbindung, Identifikationsdaten eines Kundenvertreters oder einer vom Kunden benannten Kontaktperson, Vertrag und Unterschrift), Daten, die die Kontaktaufnahme ermöglichen (z. B. Kontaktadresse, Telefonnummer, Faxnummer, E-Mail-Adresse und ähnliche Angaben), sowie weitere Daten, die für die Vertragserfüllung notwendig sind.
• Daten, die über den gesetzlichen Rahmen hinaus auf Grundlage einer Einwilligung der betroffenen Person verarbeitet werden (z. B. Verarbeitung von Fotos, Nutzung personenbezogener Daten zum Zwecke der Personalentwicklung, Unterschriftsmuster, Kopien von Ausweisdokumenten zur Identifizierung der Vertragsparteien, Bürgschaftserklärungen mit persönlichen Angaben).

5. Zwecke, Rechtsgrundlagen und Dauer der Verarbeitung personenbezogener Daten

Der Umfang der verarbeiteten Daten hängt vom Zweck der Verarbeitung ab. Für einige Zwecke ist die Verarbeitung direkt auf Grundlage eines Vertrags, eines berechtigten Interesses von BELO ENERGY s.r.o. oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen möglich (ohne Einwilligung).
Für andere Zwecke ist eine Verarbeitung ausschließlich auf Basis einer Einwilligung zulässig.

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die zur Vertragserfüllung, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten von BELO ENERGY s.r.o. oder zum Schutz berechtigter Interessen von BELO ENERGY s.r.o. notwendig ist, ist keine Einwilligung der betroffenen Person erforderlich.
Gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten zu Zwecken berechtigter Interessen kann eine Einwendung erhoben werden.
Die Verarbeitung aus Gründen der Vertragserfüllung oder der Erfüllung gesetzlicher Pflichten kann jedoch nicht abgelehnt werden.

Zu den wichtigsten Zwecken gehören insbesondere:

• Erfüllung arbeitsrechtlicher und lohnbezogener Agenden (gesetzliche Verpflichtung);
• Buchführung (gesetzliche Verpflichtung);
• Erfüllung steuerlicher Pflichten (gesetzliche Verpflichtung);
• Verhandlungen über den Abschluss eines Vertrags (berechtigtes Interesse von BELO ENERGY s.r.o.);
• Erbringung von Dienstleistungen und Verkauf von Waren, Gewährleistungsleistungen, Reklamationsverfahren, Verbesserung von Dienstleistungen (Vertragserfüllung, berechtigtes Interesse, gesetzliche Verpflichtung);
• Fakturierung (Vertragserfüllung, gesetzliche Verpflichtung);
• Eintreibung möglicher Forderungen und sonstige Kundendispute (berechtigtes Interesse von BELO ENERGY s.r.o.);
• Marketing und geschäftliche Mitteilungen, Treueprogramme (berechtigtes Interesse, Einwilligung).

Geschäftliche Mitteilungen, die BELO ENERGY s.r.o. versendet, sind stets klar als solche gekennzeichnet und enthalten stets die Information, dass BELO ENERGY s.r.o. deren Absender ist.
Solche Mitteilungen werden auf Grundlage eines berechtigten Interesses versendet, bis eine Einwendung erhoben wird, oder auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung für geschäftliche Zwecke oder Marketingansprachen über elektronische Kontakte.

Jede geschäftliche Mitteilung enthält zudem eine Möglichkeit, den Erhalt weiterer Mitteilungen abzulehnen.

Bei Personen, die eine Einwilligung zur Marketingansprache über elektronische Kontakte erteilt haben, verarbeitet BELO ENERGY s.r.o. die hierfür überlassenen Kontaktangaben entsprechend der in der Einwilligung angegebenen Dauer.

Verarbeitung von Cookies durch BELO ENERGY s.r.o.

Wenn die betroffene Person in ihrem Browser Cookies aktiviert hat und die Website www.beloenergy.eu
besucht, erfasst BELO ENERGY s.r.o. unter anderem die IP-Adresse, die Verweildauer auf der Website sowie die Herkunftsseite.
Die Nutzung von Cookies zwecks Messung der Website-Besucherzahlen und Anpassung der Darstellung wird als berechtigtes Interesse betrachtet.

Die Website kann auch im Modus genutzt werden, der das Sammeln personenbezogener Daten nicht zulässt.
Die Verarbeitung von Cookies kann im Browser deaktiviert werden.
Die detaillierten Cookie-Regeln sind in einem separaten Dokument auf www.beloenergy.eu
verfügbar.

Dauer der Verarbeitung

Personenbezogene Daten werden nur im für den Zweck notwendigen Umfang verarbeitet und so lange gespeichert, wie es die jeweiligen Zwecke, gesetzliche Vorschriften, Verträge oder interne Aufbewahrungsfristen verlangen. Anschließend werden sie gelöscht oder anonymisiert.

Die konkreten Speicherfristen sind in der folgenden Tabelle angegeben (mit möglicher Verlängerung um gesetzliche Verjährungsfristen, z. B. bei potenziellen Rechtsstreitigkeiten):

6. Kategorien von Empfängern, an die personenbezogene Daten übermittelt wurden oder werden, einschließlich Empfänger in Drittländern oder internationalen Organisationen

Im Rahmen der Erfüllung gesetzlicher Pflichten übermittelt BELO ENERGY s.r.o. personenbezogene Daten an Verwaltungsbehörden und Institutionen, die in der geltenden Gesetzgebung festgelegt sind.
Darüber hinaus nutzt BELO ENERGY s.r.o. bei der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen die Dienstleistungen externer Fachunternehmen.
Wenn diese Dienstleister personenbezogene Daten verarbeiten, die ihnen von BELO ENERGY s.r.o. übermittelt wurden, handeln sie als Auftragsverarbeiter und dürfen diese Daten ausschließlich nach den Anweisungen von BELO ENERGY s.r.o. verarbeiten und nicht für eigene Zwecke nutzen.

Dies betrifft insbesondere Tätigkeiten wie:
Inkasso, Sachverständigenleistungen, Buchhaltung (Unternehmen oder selbständige Buchhalter), Übersetzungsdienste, Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer, IT-Systemverwaltung, Online-Werbung oder Handelsvertretung.

BELO ENERGY s.r.o. wählt alle Dienstleister sorgfältig aus und schließt mit jedem eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung ab, die strenge Anforderungen an den Schutz und die Sicherheit personenbezogener Daten enthält.

Die Auftragsverarbeiter sind Unternehmen mit Sitz in der Tschechischen Republik.
Derzeit findet keine Übermittlung in Drittländer statt. Sollte es künftig zu einer solchen Übermittlung kommen, erfolgt diese stets gemäß der geltenden Gesetzgebung, insbesondere auf Grundlage der Standardvertragsklauseln gemäß Durchführungsbeschluss der Kommission (EU) 2021/914 vom 9. Juni 2021.

Kategorien der Empfänger personenbezogener Daten sind:

• Finanzinstitutionen
• Öffentliche Einrichtungen
• Auftragsverarbeiter
• Vertragspartner
• Staatliche und andere Behörden im Rahmen der gesetzlich vorgeschriebenen Pflichten
• ggf. weitere Empfänger – z. B. basierend auf einer Einwilligung der betroffenen Person (z. B. Übermittlung personenbezogener Daten ins Ausland – EU-Mitgliedstaaten)

Liste der Empfänger / Empfängerkategorien, mit denen BELO ENERGY s.r.o. aktuell zusammenarbeitet:

7. Aktualisierung personenbezogener Daten

BELO ENERGY s.r.o. aktualisiert verarbeitete personenbezogene Daten anhand von Informationen, die direkt von den betroffenen Personen bereitgestellt werden, durch Dritte oder mithilfe öffentlich zugänglicher Quellen (z. B. Internet, öffentliche Register).

8. Art der Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt durch BELO ENERGY s.r.o. Selbst.
Die Verarbeitung findet entweder am Sitz des Unternehmens oder in dessen Niederlassungen (Betriebsstätten) durch autorisierte Mitarbeiter von BELO ENERGY s.r.o. oder durch einen Auftragsverarbeiter statt.

Die Verarbeitung erfolgt mittels IT-Systemen oder – im Fall von physischer Dokumentation – auch manuell, stets unter Einhaltung aller Sicherheitsmaßnahmen zur Verwaltung und zum Schutz personenbezogener Daten.

Zu diesem Zweck hat BELO ENERGY s.r.o. technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um den Schutz personenbezogener Daten sicherzustellen, insbesondere Maßnahmen zur Verhinderung:

unbefugten oder zufälligen Zugriffs auf personenbezogene Daten,

ihrer Änderung, Vernichtung oder ihres Verlustes,

unbefugter Übermittlung,

unbefugter Verarbeitung oder sonstigen Missbrauchs personenbezogener Daten.

Alle Personen, denen personenbezogene Daten zugänglich gemacht werden können, respektieren das Recht der betroffenen Personen auf Schutz der Privatsphäre und sind verpflichtet, gemäß den geltenden Datenschutzvorschriften zu handeln.

9. Informationen über die Rechte der betroffenen Personen im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten

Die betroffene Person hat, sofern sie für BELO ENERGY s.r.o. als identifizierbare natürliche Person auftritt und ihre Identität nachweist, die nachfolgend aufgeführten Rechte. Diese Rechte können nur in Bezug auf personenbezogene Daten ausgeübt werden, bei denen zweifelsfrei feststeht, dass sie dem Antragsteller gehören.

Recht auf Information (Art. 13 und 14 DSGVO)

Gemäß Art. 13 und 14 DSGVO hat die betroffene Person das Recht auf Informationen, insbesondere über den Umfang und Zweck der Verarbeitung, die Art der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie darüber, wem personenbezogene Daten offengelegt werden können. BELO ENERGY s.r.o. erfüllt seine Informationspflicht gegenüber betroffenen Personen durch diese auf der Website www.beloenergy.eu
veröffentlichten Richtlinien, weiter durch Angaben in Verträgen mit Kunden und Vertragspartnern sowie durch Antworten auf Anfragen betroffener Personen.

Recht auf Auskunft über personenbezogene Daten (Art. 15 DSGVO)

Gemäß Art. 15 DSGVO hat die betroffene Person das Recht auf Auskunft über personenbezogene Daten, was insbesondere folgende Rechte umfasst:

• eine Bestätigung zu erhalten, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden,
• Informationen über die Zwecke der Verarbeitung zu erhalten,
• über die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten,
• über Empfänger, gegenüber denen personenbezogene Daten offengelegt wurden oder werden,
• über die geplante Dauer der Verarbeitung,
• über das Bestehen des Rechts, von dem Verantwortlichen die Berichtigung oder Löschung der personenbezogenen Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen oder Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen,
• über das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen,
• über alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der personenbezogenen Daten, sofern die Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben wurden,
• über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling sowie über geeignete Garantien bei einer etwaigen Übermittlung von Daten außerhalb der EU,
• eine Kopie der personenbezogenen Daten zu erhalten, sofern dadurch nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.

Im Falle wiederholter Anfragen ist BELO ENERGY s.r.o. berechtigt, für die Erstellung weiterer Kopien der personenbezogenen Daten ein angemessenes Entgelt zu verlangen.

Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

Gemäß Art. 16 DSGVO hat die betroffene Person das Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten sowie auf Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten, die BELO ENERGY s.r.o. über sie verarbeitet. BELO ENERGY s.r.o. nimmt die Berichtigung ohne unnötige Verzögerung vor, stets mit Rücksicht auf die technischen Möglichkeiten.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Gemäß Art. 17 DSGVO hat die betroffene Person das Recht auf Löschung personenbezogener Daten, die sie betreffen, sofern BELO ENERGY s.r.o. keine berechtigten Gründe für die weitere Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten nachweist. BELO ENERGY s.r.o. verfügt über Mechanismen zur automatischen Anonymisierung oder Löschung personenbezogener Daten, wenn diese für den Zweck, zu dem sie verarbeitet wurden, nicht mehr benötigt werden. Sollte die betroffene Person der Ansicht sein, dass ihre personenbezogenen Daten dennoch nicht gelöscht wurden, kann sie einen Antrag auf Löschung stellen, sofern sie die Berechtigung des Antrags nachweist.

Personenbezogene Daten werden insbesondere gelöscht, wenn:

• der Verantwortliche die jeweiligen personenbezogenen Daten für den Zweck, zu dem sie erhoben oder auf andere Weise verarbeitet wurden, nicht mehr benötigt;
• die Verarbeitung auf einer Einwilligung der betroffenen Person beruht, die betroffene Person ihre Einwilligung widerrufen hat und kein anderer Rechtsgrund für die Verarbeitung besteht;
• die Verarbeitung auf einem berechtigten Interesse des Verantwortlichen oder eines Dritten beruht, die betroffene Person jedoch Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hat und – mit Ausnahme des Widerspruchs gegen Direktwerbung – keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen;
• der Verantwortliche die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet hat;
• die Löschung der personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist oder
• die personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Angebot von Diensten der Informationsgesellschaft erhoben wurden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Gemäß Art. 18 DSGVO hat die betroffene Person bis zur Klärung des Sachverhalts das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn sie die Richtigkeit der personenbezogenen Daten, die Gründe der Verarbeitung bestreitet oder Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hat.

Recht auf Mitteilung über Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 19 DSGVO)

Gemäß Art. 19 DSGVO hat die betroffene Person das Recht, von BELO ENERGY s.r.o. eine Mitteilung zu erhalten, wenn personenbezogene Daten berichtigt, gelöscht oder ihre Verarbeitung eingeschränkt wurde.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Gemäß Art. 20 DSGVO hat die betroffene Person das Recht, von BELO ENERGY s.r.o. die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie BELO ENERGY s.r.o. im Zusammenhang mit einem Vertrag oder auf Grundlage einer Einwilligung bereitgestellt hat oder die automatisiert verarbeitet werden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Zudem hat sie das Recht, die Übermittlung dieser Daten an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, sofern die für den neuen Verantwortlichen handelnde Person ordnungsgemäß bezeichnet und autorisiert werden kann.

Kann durch die Ausübung dieses Rechts die Rechte und Freiheiten Dritter beeinträchtigt werden, kann dem Antrag nicht stattgegeben werden.

Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 21 DSGVO)

Gemäß Art. 21 DSGVO hat die betroffene Person das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten einzulegen, die auf dem berechtigten Interesse von BELO ENERGY s.r.o. beruht.

Sofern BELO ENERGY s.r.o. keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die Verarbeitung nachweist, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, stellt BELO ENERGY s.r.o. die Verarbeitung aufgrund des Widerspruchs ohne unnötige Verzögerung ein.

Recht auf Widerruf der Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten kann jederzeit nach Wirksamwerden widerrufen werden. Der Widerruf muss ausdrücklich, verständlich und eindeutig erklärt werden.

Die Einwilligung zur Marketingansprache über einen bestimmten elektronischen Kontakt kann jederzeit in der in der jeweiligen geschäftlichen Mitteilung beschriebenen Weise widerrufen werden.

Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf der Einwilligung vor deren Widerruf beruhte, nicht berührt.

Automatisierte individuelle Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO)

Gemäß Art. 22 DSGVO hat die betroffene Person das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihr gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

BELO ENERGY s.r.o. erklärt, dass keine automatisierte Entscheidungsfindung stattfindet.

Profiling, also die automatisierte Auswertung personenbezogener Daten, wird von BELO ENERGY s.r.o. als Verantwortlichem zu Zwecken der Versendung von Marketingmitteilungen und Angeboten genutzt, sofern die betroffene Person hierfür ihre Einwilligung erteilt hat. Dieser Prozess hat ausschließlich den in den vorstehenden Informationen beschriebenen Effekt, dass die betroffene Person an sie gerichtete Angebote und Newsletter erhält. Dies gilt nicht als Entscheidung mit rechtlichen Wirkungen oder als Entscheidung, die die betroffene Person in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Eine erteilte Einwilligung kann auch im Falle von Profiling jederzeit widerrufen werden.

Recht, sich an die Aufsichtsbehörde zu wenden (Art. 77 DSGVO)

Gemäß Art. 77 DSGVO hat die betroffene Person das Recht, sich mit einer Beschwerde an die Aufsichtsbehörde für den Schutz personenbezogener Daten (www.uoou.cz
) zu wenden, wenn sie der Ansicht ist, dass durch die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten ihre Rechte oder eine Bestimmung der DSGVO verletzt werden.